A Print & Cheques Now Inc., uma impressora de cheques de Calgary com status de Impressora Auto-Credenciada CPA #1010, publicou um guia sobre a Norma 006, a especificação da Payments Canada que rege cheques emitidos em contas bancárias canadenses. O guia tem como objetivo esclarecer os requisitos técnicos para empresas que encomendam ou imprimem cheques, potencialmente reduzindo o risco de pagamentos rejeitados.
A Norma 006 descreve especificações precisas para a linha MICR (Reconhecimento de Caracteres com Tinta Magnética), que é essencial para o processamento automatizado de cheques. O guia explica que uma faixa de 5/8 de polegada na parte inferior de um cheque é reservada exclusivamente para a codificação MICR. Dentro dessa faixa, os 3/16 de polegada inferiores devem permanecer limpos, a linha de codificação ocupa o próximo 1/4 de polegada, e os 3/16 de polegada acima dela também devem estar desobstruídos. Quaisquer logotipos, assinaturas ou outros elementos impressos que entrarem nessa área podem interferir no processamento e fazer com que os cheques falhem no teste.
A linha MICR deve ser impressa com tinta magnética e produzir um sinal dentro das tolerâncias definidas pela Norma 006. Os testes avaliam as dimensões dos caracteres, o espaçamento, o posicionamento e a presença de tinta magnética estranha. De acordo com a Payments Canada, organizações que imprimem seus próprios cheques devem enviar amostras de pré-produção a uma instituição financeira para teste, a fim de garantir a conformidade.
O guia da Print & Cheques Now é projetado para contadores, controladores, proprietários de empresas e funcionários administrativos que encomendam ou aprovam cheques comerciais. Ele aborda como a codificação MICR, o layout, a intensidade do sinal magnético e os elementos de segurança afetam o processamento automatizado. A empresa enfatiza que os cheques podem parecer corretos a olho nu, mas ainda assim falhar no teste se a linha MICR for impressa ou posicionada incorretamente.
Além de atender à Norma 006, os cheques da empresa incluem três recursos de segurança confirmados: hologramas, tinta termocrômica (sensível ao calor) e microimpressão visível sob ampliação. Esses recursos são regulamentados pela Norma 006 para garantir que não interfiram na imagem, na faixa MICR ou nos campos obrigatórios do cheque.
O guia também aborda os desafios da impressão de cheques internamente, que exige controle sobre a fonte MICR, o sinal magnético, o posicionamento dos caracteres e as dimensões da faixa livre. Alterações em impressoras, toner, papel ou outros componentes podem afetar a conformidade. A Print & Cheques Now testa sua produção sob o programa de auto-credenciamento e oferece uma Garantia de Aceitação Bancária, prometendo reimprimir ou reembolsar qualquer cheque rejeitado por uma instituição financeira canadense.
“A maioria dos empresários nunca olha para o padrão por trás de um cheque até que um seja rejeitado”, disse Jon Gilchrist, proprietário da Print & Cheques Now. “A pessoa que encomenda cheques para uma empresa geralmente é um contador ou um gerente de escritório, não um especialista em conformidade, então escrevemos este guia em linguagem simples, em vez de deixar esse padrão enterrado em um documento técnico que só uma impressora leria.”
A empresa, fundada em 2006, já atendeu mais de 46.000 clientes em todo o Canadá. Ela imprime cheques pessoais, cheques comerciais manuais e cheques a laser e de computador compatíveis com QuickBooks, Sage 50, Xero e Simply Accounting. Seus cheques são aceitos por grandes bancos, incluindo RBC, TD, BMO, CIBC, Scotiabank, ATB Financial, Desjardins, National Bank e mais de 200 cooperativas de crédito.
As empresas podem revisar suas opções de cheques comerciais ou encomendar cheques compatíveis com sua instituição financeira através do site da empresa.
