O último episódio do podcast 'You Should Know', apresentado por Ryan Leary da WRKdefined Podcast Network, lança luz sobre os riscos de conformidade de RH que as empresas muitas vezes ignoram. No episódio intitulado 'Os Riscos de Conformidade de RH que as Empresas Continuam Perdendo', Jeremy Mancheski, Fundador e CEO da OutSolve, discute por que a conformidade se tornou mais desafiadora em uma era de regulamentações federais, estaduais, municipais e distritais sobrepostas, aplicação agressiva do ICE e a rápida adoção de ferramentas de contratação com IA.
Mancheski, que fundou a OutSolve em 1998, enfatiza que a tecnologia não eliminou a necessidade de supervisão humana experiente. Ele aponta que muitos empregadores estão silenciosamente expostos a riscos significativos, particularmente em áreas como conformidade com o I-9, gestão de força de trabalho remota e decisões de contratação impulsionadas por IA.
Um dos principais tópicos abordados é a persistência dos formulários I-9 em papel e práticas inconsistentes de retenção. Mancheski alerta que as multas por violações do I-9 podem chegar a US$ 27.000 por funcionário, e com a aplicação do ICE atualmente prevalente, a maioria dos empregadores tem deficiências das quais não têm conhecimento. Esse risco financeiro sublinha a urgência de as empresas revisarem seus processos de conformidade.
O episódio também explora as complexidades de gerenciar uma força de trabalho remota em diferentes regras estaduais, municipais e distritais. Requisitos de afixação, leis de transparência salarial e obrigações de relatórios podem variar significativamente, criando um campo minado de conformidade para empregadores com funcionários em várias jurisdições.
As ferramentas de contratação com IA são outro ponto focal. Mancheski as compara aos sistemas de rastreamento de candidatos de primeira geração de meados da década de 1990, observando que são úteis, mas imperfeitos. O potencial de viés nas decisões de IA é uma preocupação crescente, e litígios, como o caso relacionado à Workday, estão levantando questões sobre responsabilidade. Advogados de autores e reguladores já estão testando essas questões nos tribunais.
Os pôsteres de conformidade na sala de descanso são destacados como uma base frequentemente negligenciada da postura de conformidade de uma empresa. Mancheski insta os líderes de RH a lerem fisicamente esses pôsteres, pois os avisos federais da OSHA e os requisitos específicos do estado podem revelar contradições entre as obrigações de estados vermelhos e azuis.
O futuro incerto do relatório EEO-1 também é discutido. Mancheski observa que os estados azuis estão construindo suas próprias versões, adicionando outra camada de complexidade para os empregadores.
Mancheski não mede palavras sobre o vai-e-vem político que afeta a conformidade de RH. 'Você teve oscilações mais fortes em uma direção, depois a próxima administração as oscila na outra, e isso confundiu um pouco essas vias', diz ele. Essa instabilidade torna ainda mais crítico para as empresas permanecerem informadas e adaptáveis.
A conversa é direta e prática, baseada nas experiências dos cerca de 70 consultores de conformidade de RH da OutSolve que veem esses problemas dentro de contas de clientes todas as semanas. O episódio já está disponível na WRKdefined Podcast Network e pode ser encontrado em wrkdefined.com/podcast/you-should-know.
