A Print Robot, fabricante americana de cartões plásticos personalizados e produtos relacionados, expandiu seu programa de cartões de sócio para incluir recursos de personalização sob demanda. A atualização permite que associações, clubes, organizações sem fins lucrativos e outras entidades conectem a personalização e a entrega de cartões diretamente aos fluxos de trabalho existentes de gestão de membros, eliminando a necessidade de tratar a produção de cartões como um processo manual separado, por meio da integração automatizada com a tecnologia push do Zapier.
O programa é voltado para organizações que emitem cartões de sócio de forma contínua ao longo do ano. Associações profissionais, organizações artísticas, iates clubes, clubes de golfe e campo, programas de ex-alunos e organizações sem fins lucrativos estão entre os grupos que dependem do programa para gerenciar a emissão contínua de cartões para novos membros, renovações anuais e cartões de substituição. O programa é acessível para organizações que emitem a partir de 100 cartões no total.
Ao contrário dos pedidos em lote padrão, que exigem um mínimo de 100 cartões por tiragem e um prazo de produção de 10 a 15 dias úteis, o programa separa a etapa de impressão da etapa de personalização. O design do cartão é produzido antecipadamente e mantido em estoque, permitindo que as personalizações sejam processadas em quantidades menores conforme necessário, sem iniciar uma ordem de produção completa a cada vez.
Um design de cartão personalizado é produzido em uma única tiragem e armazenado na instalação de 5.100 metros quadrados da Print Robot em Deerfield Beach, Flórida. Quando os cartões são necessários, a organização envia um arquivo de dados contendo detalhes do membro, como nome, ID do membro, data de validade, código QR e/ou código de barras. Os cartões são personalizados sob demanda, com a maioria das tiragens concluída em aproximadamente cinco dias úteis ou menos. Não há quantidade mínima por tiragem de personalização. Os arquivos de dados podem ser enviados por e-mail, FTP seguro ou enviados automaticamente por meio de uma integração com Zapier.
"Organizações com cadastro contínuo de membros muitas vezes descobrem que a emissão de cartões se torna uma tarefa administrativa contínua", disse Jocelyn Silverman, Diretora de Marketing Criativo da Print Robot. "O programa foi estruturado para lidar com a personalização e distribuição como um fluxo de trabalho repetível, em vez de um pedido de impressão único, tirando o peso da emissão contínua de cartões de sócio à medida que novos membros se associam."
Serviços de fulfillment estão disponíveis como opcionais. Os cartões personalizados podem ser fixados em uma carta correspondente por meio de ponto de cola usando equipamento automatizado, inseridos em um envelope, selados e entregues ao correio para envio diretamente a cada membro. Kits contendo materiais impressos adicionais também podem ser montados. Os pedidos concluídos também podem ser enviados para a organização para distribuição interna.
Os cartões são produzidos em PVC de 30 mil, com acabamento brilhante ou fosco, igualando a espessura de um cartão de crédito padrão. Recursos opcionais incluem tarjas magnéticas, códigos de barras, códigos QR, painéis de assinatura, relevo, perfuração, estampagem foil e chips RFID ou NFC incorporados para programas que exigem funcionalidade sem contato ou controle de acesso. Uma alternativa de cartão de papel também está disponível. Serviços de design gráfico estão disponíveis em pedidos qualificados.
Esta expansão é significativa para organizações baseadas em membros que enfrentam encargos administrativos com cadastro contínuo. Ao automatizar a personalização e o fulfillment dos cartões, o programa reduz o esforço manual, encurta os prazos de entrega e elimina restrições de quantidade mínima. As organizações agora podem emitir cartões à medida que novos membros se associam, em vez de esperar para acumular lotes, melhorando a experiência do membro e reduzindo a sobrecarga operacional. Para mais informações sobre os programas de cartões de sócio e serviços de fulfillment da Print Robot, visite printrobot.com.
