A consultora de empresas e contadora de partidas dobradas Charlie Montgomery lançou uma série de três livros destinada a ajudar proprietários de pequenas e médias empresas a se protegerem do que ela descreve como uma das ameaças mais subnotificadas às suas companhias: o furto praticado por seu próprio contador. A série inclui 36 Maneiras pelas Quais Seu Contador Rouba de Você, Como Contratar e Gerenciar um Contador e Projeto para um Contador Batedor de Carteira Bem-Sucedido, todos disponíveis agora.
O anúncio é relevante porque o risco abordado é fácil de passar despercebido. Montgomery passou 45 anos assessorando pequenas empresas, muitas vezes chamada depois que a contabilidade de uma empresa se tornou imprecisa ou incompleta demais para um contador público certificado lidar. Ao longo desse trabalho, ela continuou encontrando o mesmo problema: contadores de confiança drenando silenciosamente o caixa das empresas que dependiam deles, às vezes por anos antes que alguém percebesse. Para proprietários que delegam a escrituração financeira a um único funcionário de confiança, a série reformula essa delegação como um risco que exige estrutura, supervisão e salvaguardas específicas.
O primeiro livro, 36 Maneiras pelas Quais Seu Contador Rouba de Você, expõe os métodos específicos que Montgomery descobriu em primeira mão, desde desviar dinheiro em espécie até manipular os sistemas financeiros da empresa, e explica por que esse tipo de furto muitas vezes passa despercebido. Como Contratar e Gerenciar um Contador vem em seguida com orientações práticas para proprietários sobre como avaliar candidatos, estruturar entrevistas, redigir descrições de cargos e gerenciar um contador depois de contratado, para que o problema nunca comece. A série termina com Projeto para um Contador Batedor de Carteira Bem-Sucedido, que detalha como os esquemas de furto costumam ser montados e escalados, os sinais de alerta que os proprietários devem observar e o que fazer quando o furto é suspeitado ou confirmado, ilustrado ao longo de todo o texto com estudos de caso reais, incluindo vários extraídos de casos da Receita Federal dos EUA.
Em uma declaração que acompanha o lançamento, Montgomery disse que o tema é difícil, mas generalizado. "O furto cometido por um contador é um assunto muito difícil de discutir, mas é muito mais prevalente do que a maioria dos proprietários de empresas percebe ou admite", afirmou. "É um crime subnotificado que é muito custoso para as empresas e pode ser especialmente devastador para as pequenas empresas."
A experiência de Montgomery vai além da contabilidade. Ela assessorou mais de 100 clientes em setores como imobiliário, construção, varejo e manufatura, gerenciou grandes operações residenciais e de armazém e ajudou proprietários de pequenas empresas a navegar pela conformidade com empréstimos do PPP durante a pandemia. Essa experiência molda os três livros como guias diretos, e não textos acadêmicos, um formato que pode tornar o material mais acessível para proprietários sem formação formal em contabilidade.
As implicações práticas vão além das empresas individuais. Pequenas empresas frequentemente operam com margens apertadas e equipe limitada, deixando pouco espaço para absorver perdas que passam despercebidas por longos períodos. Ao documentar tanto os métodos usados no furto por contadores quanto as práticas de contratação e gestão que podem preveni-lo, a série oferece aos proprietários uma estrutura para reforçar os controles internos antes que as perdas ocorram, e uma referência para responder caso já as suspeitem. Todos os três livros estão disponíveis para compra na Amazon.
