As inscrições para o Accessible Events Show USA, a única conferência de acessibilidade em eventos dos Estados Unidos, estão abertas. O evento acontecerá em 4 de dezembro e tem como objetivo capacitar profissionais de eventos com conhecimento prático para tornar os eventos acessíveis e inclusivos.
O momento é crítico. Uma em cada quatro pessoas adultas nos EUA vive com alguma deficiência, segundo o CDC, e uma regra do Departamento de Justiça exige que governos estaduais e locais adequem seus sites e aplicativos aos padrões WCAG 2.1 AA a partir de abril de 2027. Essa exigência também se estende aos fornecedores e prestadores de serviços terceirizados que os atendem, tornando a acessibilidade uma questão de conformidade para boa parte do setor de eventos, e não apenas uma declaração de valores.
O Accessible Events Show USA existe para diminuir a distância entre a conscientização e a implementação. Embora os organizadores americanos tenham feito progressos — as legendas são cada vez mais padrão, as declarações de acesso estão se tornando rotina e mais equipes estão orçando recursos de acessibilidade —, o evento se aprofunda nos detalhes práticos. As sessões abordarão como escrever uma declaração de acesso acionável, como orientar um legendista, quanto orçar para intérpretes de Libras (ASL), como testar um fluxo de inscrição e como conduzir uma sala híbrida em que o público on-line não seja um pensamento posterior.
A programação também aborda áreas que os organizadores consideram menos documentadas. Projetar eventos para participantes neurodivergentes, desde salas silenciosas e planejamento sensorial até cronogramas previsíveis e sinalização clara, é um foco central. Desenvolver procedimentos de emergência e planos de evacuação que considerem cada participante — um dos riscos mais negligenciados no planejamento de eventos — é outro.
O Accessible Events Show foi lançado em Londres em 2025 e atraiu 600 delegados de mais de 15 países. Em seu primeiro ano, conquistou o Prêmio de Diversidade e Inclusão do EN Awards e a Prata no Cool Event Awards na categoria Atitude Disruptiva, duas honrarias que pouquíssimos eventos de estreia alcançaram no mesmo ano.
“Trazer o Accessible Events Show para os EUA é uma oportunidade empolgante de ampliar a conversa sobre acessibilidade em eventos internacionalmente”, disse Catherine Grinyer, cofundadora do Accessible Events Show e diretora da Attendable. “Queremos oferecer aos profissionais de eventos ideias práticas, conhecimento e conexões que os ajudem a criar experiências mais inclusivas, além de dar visibilidade às pessoas e organizações que já fazem um trabalho brilhante nesse espaço.”
A edição americana mantém o mesmo formato e padrão do evento de Londres, com uma programação elaborada para organizadores e requisitos de conformidade dos EUA. “Os organizadores americanos estão começando a priorizar a acessibilidade, mas ainda há uma lacuna real de conhecimento e conscientização, e é exatamente essa lacuna que o Accessible Events Show está perfeitamente posicionado para preencher”, disse Hiral Bhatt, codiretora do Accessible Events Show USA. “Seja você está planejando uma pequena reunião interna ou uma grande conferência, convidamos você a se juntar a nós, virtualmente ou presencialmente, e fazer parte dessa mudança.”
Em 4 de dezembro, o evento abordará acessibilidade digital, produção híbrida, tecnologia assistiva e conformidade com WCAG por meio de palestras principais, painéis e workshops práticos. Os palestrantes incluem especialistas em acessibilidade, organizadores de eventos e profissionais com deficiência que compartilharão suas experiências vividas. Uma vitrine de patrocinadores conectará planejadores diretamente a fornecedores de legendas, intérpretes de ASL e consultores de design acessível.
O preço Super Early Bird termina em 30 de setembro. Assentos presenciais e passes virtuais gratuitos estão disponíveis em www.aesusa.org/registration. Um número limitado de pacotes de patrocínio e exposição também está disponível em www.aesusa.org/sponsorship.
