A Cheqroom, líder global em software de gestão de equipamentos e ativos, anunciou uma expansão significativa de suas capacidades de gestão de operações. A plataforma atualizada consolida todas as tarefas relacionadas a equipamentos em um fluxo de trabalho único e rastreável, permitindo que líderes de operações e administradores preencham a lacuna entre as solicitações iniciais de equipamentos e a execução final.
Equipes que gerenciam ativos físicos de alto valor em diversas localidades há muito enfrentam dificuldades com a desorganização no recebimento de demandas. Reparos críticos e logística frequentemente ficam sem solução sem uma camada operacional unificada que conecte o histórico do ativo às tarefas do mundo real. A plataforma aprimorada da Cheqroom aborda diretamente esse desafio, fornecendo um sistema centralizado para solicitações de operações, garantindo que cada ação – desde envios e eventos até ordens de serviço gerais – esteja diretamente vinculada ao ativo relevante.
Diretores criativos, técnicos de AV e gerentes de TI entendem que coordenar o trabalho é tão essencial quanto rastrear equipamentos. Com a camada operacional atualizada da Cheqroom, as equipes podem converter rapidamente as necessidades de equipamentos em solicitações estruturadas, completas com todos os detalhes necessários para atribuir o trabalho com eficiência. Isso garante que as equipes técnicas tenham o contexto necessário para realizar reparos ou se preparar para projetos futuros – sem precisar vasculhar threads de e-mail dispersos ou planilhas desatualizadas.
"Um tema consistente surge ao conversar com clientes: a Cheqroom se destaca na gestão de inventário e no compartilhamento de equipamentos. Mas isso não é tudo o que acontece com seus equipamentos. Ativos são reparados. Passam por calibração anual. Novos ativos precisam ser adquiridos, e os antigos são descartados. Se a Cheqroom é a fonte da verdade para seus equipamentos, ela precisa refletir tudo o que acontece com esse ativo. É por isso que construímos a Gestão de Operações. Seja para rastrear reparos, mover itens, gerar faturas ou mais – tudo está em uma ferramenta. Está na Cheqroom", disse Bailey Buchman, Diretor de Gestão de Produto.
A plataforma agora funciona como um hub abrangente de coordenação que vai muito além do simples rastreamento de ativos. Quando as equipes enviam solicitações de trabalho, os administradores obtêm visibilidade em tempo real do status do equipamento, atribuições de tarefas e prazos projetados para retorno ao serviço. Esse nível de transparência ajuda a prevenir atrasos em projetos causados por equipamentos indisponíveis e incentiva uma cultura de responsabilidade compartilhada em toda a organização.
O sistema foi construído para atender a uma ampla gama de necessidades operacionais, incluindo monitoramento de manutenção e calibração para manter os equipamentos seguros, em conformidade e prontos para uso; gestão de faturamento e aquisições para solicitações de compra e substituição de ativos; e coordenação de eventos para garantir que os equipamentos estejam devidamente preparados antes de datas específicas. Por meio desses fluxos de trabalho integrados, a Cheqroom oferece uma visão de 360 graus da saúde e do histórico completo de um ativo.
Com informações claras de status consolidadas em um só lugar, as organizações podem apoiar de forma mais eficaz o ciclo de vida completo do ativo – tomando decisões informadas sobre quando fazer manutenção, realocar ou descartar equipamentos de alto valor, mantendo as equipes preparadas para o que vier a seguir. A Cheqroom incentiva líderes de operações e gerentes de equipamentos a abandonar planilhas desconectadas e sistemas fragmentados em favor de um fluxo de trabalho automatizado e simplificado. Ao centralizar toda a coordenação de trabalho, as equipes podem reduzir a perda de equipamentos, prolongar a vida útil dos ativos e manter os projetos no cronograma. Para saber mais sobre as capacidades da plataforma, visite https://cheqroom.com.
