As empresas canadenses adotaram amplamente pagamentos por aproximação, cartão, transferência online e EFT, mas os cheques ainda representam uma parcela significativa do valor total de pagamentos do país. De acordo com o Relatório de Métodos e Tendências de Pagamento Canadense 2025 do Payments Canada, os cheques representaram dois por cento do volume total de pagamentos em 2024, enquanto representaram 22 por cento do valor total de pagamentos. Essa discrepância destaca o papel contínuo dos cheques em transações comerciais de alto valor que exigem um rastro documental em papel.
A Print & Cheques Now Inc., uma empresa de impressão de cheques sediada em Calgary que atende mais de 46.000 clientes em todo o Canadá, afirma que esses números refletem o que pequenas empresas, contadores e equipes financeiras continuam encontrando nas operações diárias: os cheques são usados com menos frequência, mas continuam sendo uma ferramenta consistente para pagamentos comerciais de maior valor. "A maioria das empresas não usa mais cheques para vendas diárias no balcão", disse um porta-voz da Print & Cheques Now. "Eles os usam onde o pagamento precisa de um registro, uma assinatura, um canhoto de remessa ou um processo que se encaixa na forma como um fornecedor, proprietário ou contratante já trabalha."
O relatório do Payments Canada descobriu que os pagamentos digitais representaram 86 por cento do volume total de pagamentos e 77 por cento do valor total de pagamentos em 2024. Os pagamentos por aproximação representaram 58 por cento das transações. Os cheques detiveram 22 por cento do valor dos pagamentos durante o mesmo período, atrás do EFT com 63 por cento, mas à frente dos cartões de crédito com seis por cento. Para pequenas e médias empresas canadenses, essa divisão ajuda a explicar por que os pedidos de cheques permaneceram estáveis. Uma empresa pode lidar com a maioria das contas recorrentes por EFT, aceitar cartões de clientes e ainda manter cheques impressos para pagamentos a fornecedores, aluguel, ajustes de folha de pagamento, processamento de reembolsos, depósitos de segurança e pagamentos únicos que exigem documentação adicional.
A Print & Cheques Now identifica três fatores comuns que sustentam a demanda por cheques empresariais: alguns fornecedores e proprietários continuam solicitando pagamento com cheque para valores maiores ou recorrentes; as equipes de contabilidade frequentemente dependem dos canhotos dos cheques para registros de pagamento e conciliação; e certos pagamentos únicos são mais simples de aprovar, assinar, enviar e arquivar do que processar por meio de uma configuração de pagamento digital. A empresa imprime cheques em conformidade com o Padrão 006 do Payments Canada e possui o status de Impressora Auto-Credenciada CPA #1010. Seus produtos de cheques empresariais estão disponíveis para empresas que precisam encomendar cheques bancários para contas bancárias canadenses, bem como para organizações que avaliam opções de cheques empresariais no Canadá além do que seu banco fornece diretamente.
Para as equipes financeiras que adquirem cheques empresariais, a decisão geralmente se concentra em conformidade, requisitos de manutenção de registros e compatibilidade com o software de contabilidade existente, em vez de qualquer preferência por processos em papel. A Print & Cheques Now oferece cheques empresariais manuais, cheques a laser e de computador, cheques pessoais, livros de depósito, carimbos de endosso e pastas de cheques. A compatibilidade de software confirmada inclui QuickBooks, Sage 50, Xero e Simply Accounting. Pedidos feitos até as 14h EST, de segunda a sexta-feira, são impressos no mesmo dia, e cada pedido é garantido pela Garantia de Aceitação Bancária: aceito pelo banco ou reimpresso e reembolsado.
A demanda sustentada por cheques ressalta a importância da manutenção de registros nas operações comerciais. À medida que a adoção de pagamentos digitais cresce, os cheques continuam a fornecer um método confiável para transações que exigem um documento físico, garantindo que as empresas possam manter registros financeiros precisos e atender às preferências de fornecedores ou proprietários. Essa tendência provavelmente persistirá enquanto as empresas priorizarem a documentação e a conformidade em seus processos de pagamento.
