A Daaxit, provedora de serviços de CFO fractional para empreiteiros, publicou um novo recurso educacional projetado para ajudar equipes de liderança da construção a transformar indicadores-chave de desempenho (KPIs) em um scorecard de gestão mensal. O guia, lançado em 3 de agosto de 2026, foca em conectar metas da empresa com resultados financeiros e operacionais mensuráveis, abordando um desafio comum em que os empreiteiros coletam dados, mas carecem de um processo de revisão consistente.
O recurso é direcionado a empresas de construção que reúnem dados financeiros e de projetos, mas lutam para atribuir responsabilidades e responder a mudanças. Ele descreve categorias de informações comumente usadas para monitorar lucratividade, fluxo de caixa, obras em andamento, carteira de pedidos, desempenho de mão de obra e posição financeira mensal. Ao organizar esses indicadores, o scorecard visa fornecer uma visão mais clara da saúde da empresa.
O guia começa com indicadores financeiros que mostram a condição geral do negócio, incluindo receita, lucro bruto, margem bruta percentual, lucro líquido, EBITDA, fluxo de caixa, contas a receber, dívidas e capital de giro. Em seguida, aborda indicadores de nível de obra, como margem estimada, margem atual, produtividade da mão de obra, obras em andamento, faturamento a menor, faturamento a maior, ordens de mudança e custo para conclusão. Revisar essas medidas enquanto os projetos ainda estão ativos pode dar às equipes de liderança uma perspectiva mais atual do que esperar até que as obras sejam encerradas.
Aaron Mills, Fundador e CEO da Daaxit, enfatizou a importância da clareza em vez de relatórios adicionais. “Não acredito em criar camadas extras de relatórios. Por isso, um scorecard deve tornar as responsabilidades mais claras, reduzindo a necessidade de mais relatórios”, disse ele. “O objetivo é mostrar o que mudou, quem é o responsável pelo resultado e qual ação deve ser tomada no próximo ciclo de revisão.”
A Daaxit trata o fluxo de caixa como distinto do lucro reportado. O recurso identifica previsões de caixa, envelhecimento de contas a receber, retenção, requisitos de folha de pagamento, obrigações com fornecedores, pagamentos de dívidas e posição de faturamento como medidas que podem ajudar a explicar por que um empreiteiro lucrativo ainda pode sofrer pressão de liquidez. A carteira de pedidos também é avaliada separadamente do trabalho total contratado, com atenção à margem esperada, disponibilidade de mão de obra, cronograma do projeto, condições de pagamento do cliente, exposição a materiais e capacidade da empresa de executar o trabalho.
Essa estrutura visa ajudar as equipes de liderança de empreiteiros a distinguir entre atividade e solidez financeira. Uma carteira de pedidos crescente pode sustentar receita futura, mas também pode aumentar as demandas de capital de giro e o risco operacional quando premissas de pessoal, faturamento ou custo de obra não são revisadas. A estrutura completa está disponível em Daaxit.
Mills recomenda atribuir um responsável a cada KPI principal e revisar os resultados em uma programação mensal regular. Os indicadores financeiros podem ser de responsabilidade do CFO ou líder financeiro, enquanto produtividade da mão de obra, status de ordens de mudança, faturamento, cobranças e desempenho do projeto podem envolver operações, gerenciamento de projetos, contabilidade ou líderes de departamento. A Daaxit também recomenda acompanhar metas, resultados atuais, resultados de períodos anteriores e ações de acompanhamento necessárias. Esse formato pode ajudar as equipes de liderança a identificar tendências e documentar responsabilidades sem expandir o scorecard além das medidas usadas para tomar decisões.
Mills descreve o processo como uma rotina de gestão, não um projeto de painel único. O valor do scorecard depende de dados consistentes, revisão regular, explicações claras das variações e acompanhamento das ações atribuídas.
As categorias de KPI podem ser adaptadas para empreiteiros gerais, construtores e ofícios especializados. Empreiteiros de serviços podem dar maior ênfase à produtividade dos técnicos, desempenho de despacho, contratos de serviço e uso da frota. Empreiteiros baseados em projetos podem focar mais em obras em andamento, custo para conclusão, faturamento a menor, retenção e margem da carteira. O recurso também aborda a necessidade de separar o desempenho por divisão, localização, tipo de projeto, estimador, gerente de projeto ou equipe quando a estrutura da empresa exigir análise mais detalhada. Isso pode ajudar as equipes de liderança a determinar onde os resultados reportados estão sendo produzidos e onde podem ser necessárias revisões corretivas.
