A FleetCollect anunciou a disponibilidade geral de sua solução de conformidade projetada para ajudar transportadoras a substituir o rastreamento manual de milhas em papel pela automação IFTA e gestão digital de arquivos de qualificação de motoristas. A plataforma visa proprietários-operadores e frotas pequenas que tradicionalmente rastreiam milhas manualmente, um processo que envolve anotar leituras do hodômetro nas fronteiras estaduais, coletar recibos de combustível e passar fins de semana calculando obrigações fiscais trimestrais.
O aplicativo de rastreamento IFTA da FleetCollect, disponível para iPhone e Android, transforma smartphones em rastreadores de milhagem IFTA que registram automaticamente a quilometragem estado por estado via GPS enquanto os motoristas percorrem suas rotas. Herman Armstrong, fundador da FleetCollect, afirmou que a empresa construiu a solução porque as transportadoras gastavam horas em tarefas que a tecnologia poderia lidar automaticamente, observando que o rastreamento manual aumenta o risco de erros. O aplicativo não requer instalação de hardware ou registro manual, permitindo que os motoristas se concentrem na direção enquanto o software gerencia o rastreamento de milhagem IFTA em segundo plano.
Além do rastreamento, a FleetCollect inclui uma calculadora de milhagem IFTA integrada que processa dados de GPS e registros de compra de combustível para gerar relatórios trimestrais IFTA prontos para arquivamento. O aplicativo calculador IFTA detalha milhas percorridas e combustível comprado por jurisdição, calcula o imposto líquido devido ou créditos a receber, e produz relatórios que atendem aos requisitos da jurisdição base. As transportadoras podem experimentar a calculadora IFTA gratuita em https://fleetcollect.net/ifta para ver como funciona. Para transportadoras que usam planilhas ou cálculos manuais, essa automação elimina erros que poderiam levar a pagamentos excessivos ou sinalizações de auditoria, com cada milha verificada por GPS e cada parada de combustível registrada com localização e recibo.
Principais recursos de rastreamento IFTA incluem: rastreamento IFTA por GPS com cálculo automático de milhagem estado por estado, calculadora de milhagem IFTA integrada com geração de relatórios trimestrais, rastreador de milhagem IFTA com persistência de sessão de 30 dias, registro de paradas de combustível com captura de foto do recibo e detecção de localização, suporte para todas as jurisdições membros do IFTA nos EUA e Canadá, automação IFTA eliminando entrada manual de dados, e disponibilidade tanto no iOS quanto no Android sem hardware adicional.
A plataforma também oferece gestão DQF de frota através de um portal digital de arquivos de qualificação de motoristas que cumpre as regulamentações 49 CFR Parte 391. Ela rastreia todos os 18 documentos exigidos, incluindo cópias de CDL, cartões médicos DOT, MVRs, testes de drogas e consultas ao Clearinghouse, organizando e monitorando-os para expiração automaticamente. A digitalização de documentos com IA identifica documentos carregados e extrai datas de validade, enquanto alertas automatizados notificam as transportadoras antes que as credenciais expirem, tornando tudo acessível em segundos durante auditorias DOT.
Recursos DQF de frota incluem: rastreamento completo de 18 itens DQF conforme regulamentos FMCSA, reconhecimento de documentos por IA para CDLs, cartões médicos, MVRs e documentos do Clearinghouse, verificações de antecedentes integradas, pedidos de MVR e testes de drogas através do Checkr, portal seguro do motorista para uploads móveis de documentos, gestão de equipamentos com rastreamento de registro e seguro, e relatórios de conformidade prontos para auditoria sob demanda.
Projetada como uma alternativa acessível a sistemas empresariais de gestão de frota, a FleetCollect visa transportadoras que não precisam ou não podem pagar por soluções complexas. Os preços começam gratuitos para gestão básica DQF, com planos de software IFTA a partir de US$ 9 por mês sem contratos, taxas de instalação ou preços por caminhão. A empresa está se expandindo com uma solução de dispositivo de registro eletrônico que se integrará diretamente ao software de rastreamento IFTA existente e à plataforma DQF de frota, fornecendo um sistema único para horas de serviço, rastreamento IFTA por GPS, relatórios de imposto sobre combustível e conformidade do motorista.
A plataforma atende proprietários-operadores que rastreiam milhas em papel, frotas pequenas que usam planilhas para IFTA, transportadoras em crescimento que precisam de soluções escaláveis e novas transportadoras que buscam ferramentas de conformidade acessíveis desde o primeiro dia. O aplicativo de rastreamento IFTA está disponível tanto na Apple App Store quanto na Google Play Store.
